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個人情報保護方針

当社は、マーケティング支援業務を行っております。通常業務において「個人情報」を含んだ様々な情報を取り扱っている社会的な責任の重さを認識し、情報管理体制の確立とその徹底に努めて参りました。さらに個人情報保護の一層の強化を目的として個人情報保護マネジメントシステムを策定するとともに、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員及び従業員に周知徹底し、個人情報の適切な保護に努めております。

1,個人情報の取得、利用及び提供について

当社は、個人情報保護の重要性を従業員一同が認識し、事業目的を遂行する範囲内で、適法かつ公正な手段によって、これを取得、利用及び提供します。また、個人情報の目的外利用については一切行いません。目的外利用の必要が生じた場合には、新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。

2,法令、国が定める指針その他の規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を誠実に取り扱います。また、法令等を常に把握することに努め、当社の事業に従事する従業員及び取引先に周知し順守いたします。

3,個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対し、適正な情報セキュリティを構築し、安全対策、防止措置を講じます。また、定期的な点検を実施し、発見された違反及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。さらに従業員には安全に関する教育を徹底いたします。

4,苦情及び相談に関するお問い合わせについて

当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切かつ迅速な対応をいたします。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、内部監査やマネジメントレビューの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムの仕組みを継続的に見直し、常に適切に対応できる体制を維持します。


制定日 2006年12月1日
改定日 2022年 4月1日

株式会社アルブレイン
代表取締役社長 西村和雄


個人情報についての取り扱いについて

1.当社の取り組み

当社は、徹底した情報管理教育のもと、保有、利用する個人情報の漏えい、滅失又は棄損を防止するために、適切なセキリュティ対策を実施して個人情報を保護いたします。個人情報の取得は、法令の定めるところに従い、当社の業務遂行に必要な範囲内において、適切な手段にて行ないます。また、当社は個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。

2.個人情報の利用目的

当社は個人情報を取得させていただく場合、利用目的を明確にします。個人情報の利用は、取得目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。

具体的な利用目的は以下となります。
1.顧客情報: データ集計分析サービス等のマーケティング支援業務を業として行うために、委託された個人情報の取扱い
2.社員情報: 社員の雇用及び人事管理を目的とした個人情報の取り扱い
3.取引先関連情報:弊社が取引を行う相手先の情報に含まれる個人情報の取り扱い
なお、上記1については保有個人データではありません。

3.個人情報の第三者への提供について

当社でお預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。個人情報を第三者へ提供する場合には、法令に基づく命令などを除き、必ず事前にご本人様の同意をいただいた上で行います。

4.個人情報の委託について

当社では上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。個人情報を委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導・管理を実施したうえで適切に取扱います。

5.個人情報の開示及び訂正等について

提供いただきました個人情報の開示等(利用目的の通知、内容の照会、訂正、追加、削除、利用・提供の拒否、及び第三者提供記録の開示)の請求につきましては、当社所定の窓口にて、合理的な範囲で適切に対応致します。

6.個人情報の安全管理

当社は、お預かりした個人情報についての安全管理に関する内部規定・マニュアルを定め、それらを従業員に遵守させ、また遵守状況についての監査を実施致しています。
具体的には個人情報へのアクセス管理、外部からの不正アクセス防止措置等の対策を行っています。

7.個人情報がご提供いただけない場合の制限

個人情報を当社にご提供いただくかどうかは、お客様の任意です。ただし、必要な個人情報の項目が不足していた場合には、当社のサービスが受けられない場合があることをご了承ください。

8.本人が認識できない方法により行う個人情報の取得について

当社では、本人が認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。万一、上記のような個人情報の取得を行うときは、その旨を本人に通知し、同意を取った上で取得いたします。


【問い合わせ窓口】
〒 104-0061
東京都中央区銀座1丁目3番3号 銀座西ビルヂング 4階
株式会社アルブレイン 個人情報保護管理者
TEL 03-6264-4252(平日10:00~19;00)

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく、下記の認定個人情報保護団体のプライバシーマーク認定を受けており、こちらにお問い合わせ頂くこともできます。
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。
〒 106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
TEL 03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779(※受付時間 平日(月~金) 9:30~12:00 , 13:00~16:30)

制定日 2016年3月1日
改定日 2024年2月9日